Amikor kitölti az ajánlatkérő űrlapot, ügyeljen arra, hogy pontos adatokat adjon meg. Kezdje az alapokkal: név, e-mail és telefonszám. Ha cég nevében kér ajánlatot, adja meg a cég adatait is. Az ingatlan adatai kritikusak - adja meg a címet, várost, az ingatlan típusát, az emeletek számát és az alapterületet.

​

A figyelembe veendő dolgoknál érdemes egy pillanatra megállni. Jelölje meg, hogy rendelkezik-e szellőztetési tervrajzokkal vagy mérési jegyzőkönyvekkel. Ezek a dokumentumok jelentősen felgyorsítják az ajánlat elkészítését, mert műszaki alapot adnak a projekthez. Ha az ingatlanon több mint három méter magas helyiségek vagy háziállatok vannak, ne feledje ezt megemlíteni. A magas terek különleges felszerelést és munkamódszereket igényelhetnek, míg a háziállatok befolyásolhatják a munkaidőket és a felhasznált anyagokat, hogy biztosítsuk a biztonságukat.

A munka adatainál válassza ki a szolgáltatást, amelyre szüksége van, legyen az ellenőrzési, beszerelési, tisztítási vagy karbantartási szolgáltatás. Ebben a szakaszban fontos, hogy a lehető legpontosabb leírást adja a problémáról vagy a munkáról, amelyre szüksége van. Mondja el a háttéradatokat és a saját tapasztalatait a problémáról - hogyan jelentkezett, mit tett már a megoldására, és mennyire biztos abban, mi okozza a problémát. Minél pontosabb adatokat ad meg, annál jobban fel tudunk készülni és reális ajánlatot adni.

A költségvetést se feledje. Ha van egy bizonyos költségvetése, jelezze azt, és pipálja ki azt a mezőt, ahol arra kér minket, hogy vegyük figyelembe a költségvetését az ajánlat elkészítésekor. Ez segít biztosítani, hogy olyan ajánlatot kapjon, amely reális az anyagi lehetőségei keretében.

Végül jelezze, hogyan szeretné, hogy felvegyük önnel a kapcsolatot - e-mailben, telefonon, vagy bármelyik megfelel. Pipálhatja azt a mezőt is, ha szellőztetési szakértői cikkeket és útmutatókat szeretne kapni. Ez jó módja annak, hogy naprakész maradjon a szakma fejlődéséről és a legjobb gyakorlatokról.

​